Openbare informatie en Woo-publicaties

Rechten en plichten van burgers, bedrijven en overheid zijn vastgelegd in wet- en regelgeving. De gemeente maakt haar regelgeving actief openbaar. Met regelgeving worden besluiten bedoeld die de gemeente zelf vaststelt en die gelden voor alle bewoners en bezoekers van de gemeente, zoals gemeentelijke regelingen en verordeningen. Wetten, andere algemeen verbindende voorschriften en overige besluiten van algemene strekking vindt u hier:

• Bekijk een overzicht van: de meest gezochte verordeningen van de gemeente Veendam.
• Op de website lokale.overheid.nl vind u alle regelingen van de gemeente Veendam, ook vindt u hier de wet- en regelgeving van provincie en waterschappen en andere gemeenten.
• Landelijke wet- en regelgeving vindt u in de Woo-index en op wetten.overheid.nl

De organisatie en manier van werken

De hoogste bestuursorgaan van de gemeente Veendam is de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt door inwoners van de gemeente gekozen en bepaalt de hoofdlijnen van het beleid. Ze nemen de beslissingen die voor de gemeente van belang zijn, bijvoorbeeld over onderwijs, nieuwbouw of de hoogte van de belastingen. Een andere taak van de gemeenteraad is het controleren of het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) het beleid goed uitvoert. De leden van de gemeenteraad maken de begroting en controleren het financiële jaarverslag van de gemeente.

Het organisatiebesluit beschrijft uit welke directies gemeente Veendam bestaat en wat elke directie doet. Het organisatiebesluit samen met de (onder)mandaatbesluiten vormt het formele kader voor de uitvoering van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor gemeente Veendam.

Organogram

Bekijk de organogram via overheidspublicaties.

De ambtelijke taken zijn verdeeld over drie afdelingen (met uitzondering van de griffie):

• Bedrijfsvoering
• Mens en maatschappij
• Fysieke leefomgeving

Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van Burgemeester en Wethouders berust de zorg voor het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie, bij de algemeen directeur.

Hoe de gemeente bereikbaar is

Wilt u bellen, mailen of een afspraak maken met de gemeente Veendam, kijk dan op onze contactpagina.

Alle organisatiegegevens van de gemeente Veendam staan op de gemeentepagina Veendam op overheid.nl.

Alle informatie van de gemeenteraad is te vinden op de raadsinformatie-website van de gemeente Veendam, hier vindt u bijvoorbeeld agenda's en verslagen van vergaderingen, besluitenlijsten en brieven aan de gemeenteraad (ingekomen stukken). De vergaderingen van de gemeenteraad zijn live te volgen of achteraf terug te kijken.

Het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) is het dagelijks bestuur van de gemeente. Op de pagina over het college van Burgemeester en Wethouders ziet u wie de bestuurders zijn en over welke onderwerpen zij beslissen.

Het college van burgemeester en wethouders neemt bijna elke week besluiten. Op de pagina Besluitenlijsten vindt u de besluitenlijsten van de vergaderingen van het college van B&W.

De agenda's worden nog niet gepubliceerd.

De gemeente maakt lokale wet- en regelgeving zoals (nood)verordeningen, beleidsregels, besluiten, reglementen en bestemmingsplannen. Soms vraagt de gemeente een externe partij, een adviescollege of een adviescommissie om advies bij het opstellen van deze wet- en regelgeving.

De adviesaanvraag en het advies worden op dit moment nog niet nog niet gepubliceerd, hieraan wordt gewerkt.

Ook zijn er verplichte adviescommissies Deze commissies kunnen de gemeente gevraagd en ongevraagd advies geven over bepaalde onderwerpen.. De gemeente Veendam telt twee raadscommissies: Raadscommissie Fysiek en Raadscommissie Sociaal Domein. Meer informatie op de pagina: Raadscommissies.

Op dit moment worden deze adviezen nog niet gepubliceerd, hieraan wordt gewerkt.

In een convenant worden de samenwerkingsafspraken tussen de gemeente en samenwerkende partijen schriftelijk vastgelegd. Het doel hiervan is om gezamenlijk beleid te realiseren of een overheidstaak uit te voeren.

De convenanten worden nog niet actief openbaar gemaakt. Hieraan wordt gewerkt.

Met de jaarstukken legt het college van Burgemeester en Wethouders verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid en de uitgaven.

• De programmabegroting beschrijft welke doelen de gemeente Veendam dat jaar wil behalen, hoe de gemeente dat gaat doen en welke middelen (geld) de gemeente daarvoor inzet.
• De voorjaarsnota en de najaarsnota zijn ijkpunten in de beleidscyclus van het lopende jaar. Het bevat een actueel overzicht van de stand van zaken en ontwikkelingen.
• Een jaarverslag beschrijft achteraf wat er in dat jaar daadwerkelijk is gedaan, bereikt en uitgegeven door de gemeente. Hiermee legt het college van B&W verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid en de uitgaven.

De programmabegroting, de voorjaarsnota, de najaarsnota en de jaarstukken worden gepubliceerd op de pagina Bestuur en organisatie.

Niet alle documenten van gemeente Veendam zijn online beschikbaar. U kunt vragen deze toch openbaar te maken. Hiervoor dient u een Woo-verzoek in bij de gemeente Veendam.

Woo-verzoeken en -besluiten zijn openbaar, zodat iedereen kennis kan nemen van de informatie.

In de openbaar gemaakte documenten is soms informatie weggehaald. Dat is bijvoorbeeld om persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie van een bedrijf te beschermen of informatie die (tijdelijk) geheim moet blijven.

Het gaat vaak om pdf-bestanden die niet digitaal toegankelijk zijn. Loopt u tegen een probleem aan met de leesbaarheid van de informatie? Neem dan contact met ons op.

De gemeente is verplicht om een deel van haar onderzoeksrapporten openbaar te maken. Het gaat om onderzoeken naar de manier van functioneren van de eigen organisatie en onderzoeken die zijn gemaakt ter voorbereiding of evaluatie van beleid, inclusief uitvoering, naleving en handhaving. Onderzoeken die niet voldoen aan deze twee voorwaarden vallen buiten de verplichting om openbaar te maken.

Aan deze Woo-categorie wordt nog gewerkt.

Inwoners en bedrijven kunnen bij de gemeente producten en diensten aanvragen. Denk aan een bouwvergunning, exploitatievergunning of subsidieverlening. Op zo’n aanvraag moet de gemeente tijdig een beschikking nemen: wordt de aanvraag afgewezen of goedgekeurd?

• Tijdens de behandeling van de aanvraag van een vergunning worden bekendmakingen en kennisgevingen op officielebekendmakingen.nl geplaatst. Ook digitale terinzageleggingen worden daar gepubliceerd.
• Aan een overzicht van subsidieverlening wordt nog gewerkt.

Wanneer u niet tevreden bent over de dienstverlening van de gemeente Veendam, kunt u een klacht indienen bij gemeente Veendam.

Onder deze categorie vindt u straks de klachtoordelen van de gemeente Veendam naar aanleiding van de formele behandeling van klachten. Hieraan wordt gewerkt.